Wir haben die Vorgaben der EU-DSGVO umgesetzt und wenden diese an.

Die Europäischen Datenschutz­­grund­verordnung (DSGVO) macht Vorgaben, worüber bei Datenerhebung, Datenspeicherung und Datenverarbeitung informiert werden muss. Das ist in diesem Dokument auf die Situation des Fördervereins der Heimatkunde Hülzweiler e.V. zusammengestellt. 

Ebenso ist jeder über das Informationsrecht und das Recht der Datenlöschung zu Informieren.

Hier das Merkblatt zur Datenerhebung:

Merkblatt zur Datenerhebung

 

Förderverein der Heimatkunde Hülzweiler e.V. Datenschutzhinweis zur Beitrittserklärung: Datenschutz / Persönlichkeitsrechte

Der  Schutz  natürlicher  Personen  bei  der  Verarbeitung  personenbezogener  Daten  ist  ein  Grundrecht.  Jede Person hat  jede  Person  das  Recht  auf Schutz der sie betreffenden personenbezogenen Daten. Der Förderverein der Heimatkunde Hülzweiler e.V. erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Daten und Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen werden mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke (z.B. Einladungen) und Aufgaben wie der Mitgliederverwaltung erhoben, gespeichert und verarbeitet. Im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens werden erforderliche Daten in einem Progamm der KSK-Saarlouis (SFIRM) genutzt, um die Beiträge einzuziehen. Mitgliederdaten die erhoben werden: Anrede, Vorname, Name und Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und MobiD) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum.. Folgende Daten ergänzt der Verein: Mitgliedsnummer, Aufnahmedatum, Funktion(en) im Verein.

  1. Der “Förderverein der Heimatkunde Hülzweiler e.V.” sichert zu Der Förderverein der Heimatkunde Hülzweiler e.V. hält die Vorgaben der EU-DSGV und ergänzende Deutsche Rechtsprechung ein. Weiterhin wird zugesichert, keine Daten weiterzuleiten oder an dritte zu übermitteln außer zu Satzungsgemäßen Zwecken (z.B. Bankeinzug Mitgliedsbeiträge) oder wie im weiteren hier erläutert.
  2. Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein Daten Evtuell werden personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in Vereinsmedien veröffentlicht und Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Medien u. Printmedien weitergegeben. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
  3. Jedes Mitglied hat auf Basis EU-DSGV das Recht auf Auskunft Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggf. den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenspeicherung, Datenverarbeitung oder Nutzung ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten o.ä. ist nicht zulässig.
  4. Jedes Mitglied hat im Rahmen der EU-DSGV das Recht auf Korrektur seiner Daten Dies erfolgt mittels Änderungsformular Mitgliederverwaltung in der aktuellen Version.
  5. Jedes Mitglied hat im Rahmen der EU-DSGV das Recht auf Löschung seiner Daten. Dies erfolgt mittels Änderungsformular Mitgliederverwaltung in der aktuellen Version oder einer schriftlichen Erklärung gegenüber dem Vorstand. Hinweis: Dies führt jedoch zum Austritt im rahmen der Satzungsgemäßen Fristen.
  6. Austritt aus dem Verein Beim Austritt werden alle Daten des Mitglieds aus der Mitgliederverwaltung entsprechend EU-DSGV gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen (aktuell zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts) durch den Vorstand aufbewahrt.
  7. Aufsichtsbehörde im Saarland für den Datenschutz im nicht öffentlichen Bereich: Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Franz-Josef-Röder-Straße 21 66119 Saarbrücken
  8. Verantwortliche entsprechende DSGVO, Ansprechpartner & Vorstand entsprechend §26 BGB
    Hans Günter Groß,                   Zum Felsacker 44;             66773 Schwalbach-Hülzweiler
    Heribert Woll;                          Bergstraße 35;                  66773 Schwalbach-Hülzweiler